Immobilien & Objektverwaltung
Infrastrukturverwaltung

Immobilienverwaltung & Objektverwaltung

Demo

Digitale Immobilienverwaltung und Objektverwaltung – die komplette Dokumentation zu Immobilien und anderen Objekten ist essenziell für eine sichere und effiziente Infrastrukturverwaltung. Unsere inPoint Lösung für Immobilienverwaltung & Objektverwaltung unterstützt Ihre Organisation bei der Planung und Bearbeitung aller dokumentengetriebener Vorgänge rund um Wohn- und Gewerbeimmobilien, sowie Bauakten und jeglicher anderer Objekte und Anlagen. inPoint stellt eine wertvolle Ergänzung zu datenbasierenden Infrastruktur Systemen dar.

Unsere Lösung: Immobilienverwaltung & Objektverwaltung

Besser planen im Immobilienmanagement

Verwenden Sie inPoint für die Planung, Verwaltung und Bewirtschaftung von Gebäuden, Anlagen und Einrichtungen. Es unterstützt die Zusammenführung aller Informationen und Daten, Verträgen, Bilddokumenten, E-Mails, Bestellakten und Rechnungen aus unterschiedlichen Anwendungen in einem übersichtlichen, webbasierten Dashboard. Erhalten Sie von Kollegen und externen Partnern georeferenzierte vor Ort Informationen, ohne Wartezeit, ohne Medienbrüche und revisionssicher. 

digitale immobilienverwaltung Mockup

Digitale Dokumenten- und Korrespondenzverwaltung

Organisieren und unterstützen Sie Ihre Dokumenten- und Korrespondenzverwaltung, mit inPoint für Immobilienverwaltung & Objektverwaltung . Projektmanager und Dokumentationsverantwortliche müssen neben Terminen und Daten aus Geo-Informationssystemen auch häufig Informationen aus Applikationen wie Bauwerks-/ Objektdatenbanken, Planungssoftware, Vertragsverwaltung, Office- und Messagingsystemen u.v.m., berücksichtigen. Das integrierte Berichtswesen liefert zudem auf Knopfdruck Informationen über Fristen und Vorgänge.

digitale immobilienverwaltung Mockup

Mobil & offline nutzen

Behalten Sie jederzeit und ortsunabhängig den Überblick über alle Objekte. Egal ob mobil oder auf der BaustelleinPoint kann stationär auf PC, Notebook und mobilen Endgeräten wie Smartphones und Tablets genutzt werden. Interaktive Grundrisspläne unterstützen Ihren Außendienst und beauftragte Dienstleister beim Auffinden und Warten von gesuchten Objekten und Elementen.

digitale immobilienverwaltung Mockup

Praxisbeispiel Immobilienverwaltung: Mängelplan

Um sich das ganze besser vorstellen zu können, zeigen wir Ihnen anhand eines Praxisbeispiels, wie effizient und unterstützend inPoint für Immobilien- und Objektverwaltung sein kann.

Mit Hilfe des Workflows ist es in der Floormap möglich, bemängelnde Elemente zu markieren. Auf Abbildung 1 wird im Gebäudeplan beispielsweise eine Steckdose bemängelt. Es können auch Informationselemente wie E-Zähler von Ihnen markiert werden.

Mangelplan Beispiel
Infoelement

Infoelement (z.B. Zähler)

Mangel

Mangelbehebung erforderlich

Mangel behoben

Mangel ist behoben

Wird auf ein bereits bestehendes ELEMENT ICON getippt, öffnet sich der SIDE-PANEL mit den dazugehörigen Metadaten und Vorschaubildern. Wird ein Vorschaubild oder ein Dokument (HISTORIE) angeklickt, öffnet sich das Dokumentenfenster.

Aufgrund der Einfärbung der einzelnen Elemente, kann schnell ein klarerer Überblick stattfinden.

  • Gelb = Infoelement (z.B. Zähler)
  • Rot = Mangelbehebung erforderlich
  • Grün = Mangel ist behoben

Funktionen unserer digitalen Immobilien- und Objektverwaltung

Informationen zusammenführen

Dokumentenverwaltung für Infrastrukturprojekte vermeidet Medienbrüche und führt zusammen, was zusammen gehört. Die digitale Objektakte wird automatisch mit Informationen und Dokumenten aus Ihren Drittsystemen (.z.B. ERP, GIS, CRM) befüllt und aktuell gehalten. Integrieren Sie Ihre umfangreichen Fotobestände die bislang auf Fileservern lagen. Binden Sie die komplette E-Mail Korrespondenz ein und arbeiten sie immer mit den aktuellsten Office Projekt Dokumenten.

Übersichtliches Dashboard

Navigieren Sie durch Ihre hierarchisch aufgebauten Standorte, suchen Sie Infrastruktur Projekte mittels Suchformular, nutzen Sie die integrierte Volltextsuche oder verwenden Sie die GEO Suchfunktion mit Umkreissuche in GIS Karten.

Markieren Sie häufig benötigte Standortunterlagen für One-Click-Use Favoritenfunktion. Versäumen Sie keine Fristen durch Wiedervorlage mit Outlook Synchronisation und E-Mail Benachrichtigung.

GEO Funktionen

Mehr Planungssicherheit durch GEO Funktionen.Im GIS Register (ESRI, ArcGIS) des Dashboards werden die Fotos zum gewählten Standort direkt in der Karte markiert. Zusatzinformationen zu jedem PIN lassen sich einblenden und nach dem Aufruf “Vorschau” wird das dahinter liegende Foto angezeigt. Unterordner verwalten auf übersichtliche Weise komplexe Standort- und Projekt Strukturen.

Zugriffe verwalten

Fehlende Unterlagen im Außeneinsatz können kostspielig werden. Im Rahmen von Außeneinsätzen steht autorisierten Mitarbeiter und externen Businesspartnern der Zugang zu inPoint Objektakten mittels web Smart Devices zur Verfügung. Autorisierte externe Partner ergänzen Ihre Standortdokumentation nach Ihren Qualitäts- und Strukturvorgaben direkt in inPoint. Gleichgültig ob sich der Einsatzort nur in der nächsten Straße oder gar auf einem anderen Kontinent befindet.

Im Kollaborationswerkzeug

Neue Dokumente und Bilder können direkt am Einsatzort via Internet oder offline in die Objektakte hochgeladen und direkt in Ihrem Kollaborationswerkezug, wie zum Beispiel Microsoft Teams, bearbeitet werden. Im Rahmen von Außeneinsätzen steht autorisierten Mitarbeitern und externen Businesspartnern der Zugang zur Objektakte mittels web Smart Devices zur Verfügung.

Workflow

Um Errichtungsprojekte oder Störungsfälle effizient zu bearbeiten, steht optional ein ergänzendes digitales Workflow System zur Verfügung. Entlang eines digitalen Pfades werden Aufgaben von Arbeitsplatz zu Arbeitsplatz geleitet. Die fristgerechte Erledigung wird über ToDo Liste und Eskalationsinspektor überwacht. Detail und Abschlussberichte aus dem Workflow werden ebenfalls in der digitalen inPoint Akte abgelegt.

Einblick in die Immobilien- und Objektakte

Ihr Ansprechpartner

Helmut Pritz

Sales Manager Österreich

Willkommen bei H&S, mein Name ist Helmut Pritz.
Gerne stehe ich Ihnen mit meinem Know-How als Berater zu unserer Fachbereichsanwendung „inPoint für Immobilienverwaltung & Objektverwaltung“ zur Seite.
Sollten Sie Fragen haben oder einfach nur einen Informationsaustausch wünschen, zögern Sie bitte nicht und kontaktieren mich jederzeit.
Ich freue mich schon von Ihnen zu hören!

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