Objekt
Verwaltung

Vielfältige Herausforderungen gilt es bei der Verwaltung von Objekten zu meistern. Tag für Tag müssen unzählige Aufgaben bewältigt werden. Von der Erstellung eines Vertrages über die Verwaltung der Objekte bis hin zur Projektabwicklung. Mit inPoint „Objektverwaltung“ optimieren wir Ihren Arbeitsalltag und helfen Ihnen den Arbeitsaufwand deutlich zu verringern.

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Herausforderungen bei der Objektverwaltung

Einhaltung von verbindlichen Übergabeterminen

Unterlagen und Verträge müssen elektronisch zur Verfügung gestellt werden (Kaufvertrag, Mietvertrag, Kautionen)

Kleine Objekte erhöhen den Betreuungsaufwand

  • Bei Sanierungs- und Reparaturarbeiten im Innen- und Außenbereich müssen Objektdaten den Handwerkern temporär zur Verfügung gestellt werden.
  • Terminierung und Verständigung von externen Dienstleistern.  U.a. Handwerker, Sachverständige, Notdienste und Reinigungsfirmen. 
  • Zur Schadensabwicklung benötigt die Versicherung eine lückenlose Dokumentation.
  • Prüfung von Garantieansprüchen bei defekten Leuchtmittel etc. im Innen- und Außenbereich.

Feststellung und Dokumentation

Die Lösung

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Durch die papierlose Datendokumentation hat das Suchen und Finden von Informationen ein Ende. 
Einfach wie beim „googeln“ stehen Ihnen auf Knopfdruck Informationen zur Einsicht, Bearbeitung oder zur Weiterleitung zur Verfügung. Behalten Sie jederzeit und ortsunabhängig den Überblick über alle Objekte. Egal ob mobil oder im Homeoffice. 
 
Alle Informationen sehen Sie in der jeweils aktuellsten Version. Die automatische Wiedervorlagenfunktion erinnert Sie beispielsweise an Kündigungsfristen, Prüfungen oder Mitteilungen. Gesetzesvorlagen können so rechtssicher eingehalten und dokumentiert werden. 
 
Ein schneller Vertragsabschluss zu den Objekten, kann durch die elektronische Signatur herbeigeführt werden.

 

Ihr Nutzen

Mobile Verwaltung von Objekte-Stockwerke-Tops/Einheiten mit allen Detaildaten

Zusammenführung aller Informationen und Daten, Verträgen, Bilddokumenten, E-Mails usw. aus unterschiedlichen Systemen auf einer übersichtlichen, webbasierten Plattform.

Sensible Dokumente und Daten werden auf Wunsch verschlüsselt abgelegt und sind entsprechend DSGVO Vorgaben geschützt.

Registrierten Personen können dauerhaft oder temporär Dokumente und Daten zur Einsichtnahme zur Verfügung gestellt werden.

Daten und Bilder werden historisch abgelegt und auf Knopfdruck wieder gefunden.

Volltextsuche, Suchformulare, Gespeicherte Abfragen, Filter innerhalb von Trefferlisten, Geografische Suche.

von periodischen und außerordentlichen Einsätzen

von Eigentümern, Mietern und externen Dienstleistern in Vorgänge.

neuer MitarbeiterInnen im Innen- und Außendienst.

Vermeiden Sie Medienbrüche und führen Sie zusammen, was zusammen gehört. Die digitale Infrastruktur Akte wird automatisch mit Informationen und Dokumenten aus Ihren Drittsystemen (.z.B. ERP, GIS, CRM) befüllt und aktuell gehalten. Integrieren Sie Ihre umfangreichen Fotobestände die bislang auf Fileservern brach lagen. Binden Sie die komplette E-Mail Korrespondenz ein und arbeiten sie immer mit den aktuellsten Office Projekt Dokumenten.

Mehr Planungssicherheit durch GEO Funktionen. Im GIS Register (ESRI, ArcGIS) des Dashboards werden die Fotos zum gewählten Standort direkt in der Karte markiert. Zusatzinformationen zu jedem PIN lassen sich einblenden und nach dem Aufruf ‚Vorschau‘ wird das dahinter liegende Foto angezeigt. Unterordner verwalten auf übersichtliche Weise komplexe Standort- und Projekt Strukturen.

Einsatzgebiete

Immobilienverwalter, Hotels, Lagerräume, Produktionshallen, Einkaufszentren, Burgen, Schlösser, Seniorenimmobilien, Freizeitparks, Bundesimmobilien, Studentenwohnheime, Schulen, Unternehmen mit mehreren Standorten, Kliniken, Alten- und Pflegeheime

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